Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den darüber abgewickelten Anfragen ist:

Roll Out Innovation GmbH
Kimmersdorfer Straße 16
4502 St. Marien
Österreich

Geschäftsführer: Sascha Reischl
Firmenbuchnummer: FN 649513 t
UID-Nummer: ATU81956527

Kontakt:
Telefon: 0660 8134583
E-Mail: manager@partybus-oesterreich.at

Diese Datenschutzerklärung gilt für PartyBoss, Partybus Österreich sowie gegebenenfalls für weitere zugehörige Unternehmensgruppen, soweit im jeweiligen Einzelfall keine gesonderte Datenschutzerklärung bereitgestellt wird.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie sonstiger einschlägiger gesetzlicher Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie sonstige Angaben, die du uns über die Website, Formulare, Messenger oder andere Kontaktwege übermittelst.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen und Buchungsanfragen
  • Kommunikation mit Interessenten und Kunden
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung
  • Reichweitenmessung, Analyse und Marketing
  • Verbesserung unserer Services und internen Prozesse
  • Einsatz automatisierter und KI-gestützter Prozesse zur Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
  • Wahrung rechtlicher Verpflichtungen sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Sofern für bestimmte Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, verarbeiten wir deine Daten erst nach entsprechender Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Erhebung und Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten automatisch verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten / Dateien
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • sonstige technische Informationen, die zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website erforderlich sind

Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung des technischen Betriebs, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Hosting über Onepage

Unsere Website wird über Onepage gehostet. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Server-Logdaten, IP-Adressen sowie Daten, die über die Website erfasst oder übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit eine Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Onepage für uns als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

6. Weitergabe an IT-Dienstleister

Wir setzen für technische Betreuung, Systemadministration, Weiterverarbeitung von Anfragen, Prozessabwicklung und damit verbundene IT-Leistungen die Junghirsch Online GmbH sowie gegebenenfalls mit dieser verbundene Unternehmen, Subunternehmer oder technische Partner ein.

Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten, die über die Website, Formulare oder Kommunikationskanäle erhoben werden, an diese Empfänger übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet werden.

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur technischen Bereitstellung, Administration, Bearbeitung von Anfragen, zur Optimierung interner Abläufe oder zur Erbringung vereinbarter Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

7. Kontaktaufnahme und Anfragebearbeitung

Wenn du uns per Formular, E-Mail, Telefon, Messenger oder auf sonstigem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Je nach Art der Anfrage können dies insbesondere folgende Daten sein:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Veranstaltungs- oder Buchungsdaten
  • Kommunikationsinhalte
  • sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. WhatsApp-Kommunikation

Sofern eine Kommunikation über WhatsApp erfolgt oder im Rahmen von Anfragen / Buchungsprozessen eine Nachricht über WhatsApp versendet wird, werden dabei personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Meta-Daten der Kommunikation sowie weitere im Einzelfall übermittelte Informationen zählen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt zur schnellen und nutzerfreundlichen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist – je nach Kontext – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung von WhatsApp eine Datenverarbeitung auch durch Anbieter außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann. Dies kann insbesondere zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, führen.

9. KI-gestützte Verarbeitung

Im Rahmen unserer Prozesse können personenbezogene Daten teilweise mit Hilfe künstlicher Intelligenz (KI) verarbeitet werden. Dies kann insbesondere die Analyse und Strukturierung von Anfragen, die Unterstützung bei der Kommunikation, die Vorbereitung von Antworten, die Kategorisierung von Informationen oder die Optimierung interner Abläufe betreffen.

Als KI-Anbieter setzen wir insbesondere OpenRouter ein. Dabei können personenbezogene Daten – abhängig von der konkreten Nutzung – an OpenRouter sowie an über OpenRouter eingebundene Modellanbieter oder sonstige Unterauftragsverarbeiter / Sub-Verarbeiter übermittelt werden.

Dabei werden ausschließlich jene Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Soweit KI-Dienstleister als externe Empfänger oder Auftragsverarbeiter eingebunden werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen, soweit gesetzlich erforderlich.

Sofern im Einzelfall KI-Systeme von Anbietern mit Sitz in Drittländern oder mit Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten insbesondere in die USA stattfinden. In solchen Fällen achten wir auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, soweit diese gesetzlich erforderlich sind.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch OpenRouter und zu deren Sub-Verarbeitern findest du in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

10. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, andere dienen Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecken.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

Alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies oder Tracking-Technologien, insbesondere zu Analyse- und Marketingzwecken, werden – soweit rechtlich erforderlich – nur nach deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

11. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager, einen Dienst zur Verwaltung von Website-Tags. Anbieter ist Google.

Der Google Tag Manager selbst dient in erster Linie der Einbindung und Verwaltung weiterer Dienste und verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur in technisch erforderlichem Umfang. Allerdings kann über den Google Tag Manager die Einbindung weiterer Tracking- und Marketingdienste ausgelöst werden.

Soweit der Google Tag Manager nicht ausschließlich technisch erforderlich eingesetzt wird oder über ihn einwilligungspflichtige Dienste geladen werden, erfolgt sein Einsatz erst nach entsprechender Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Google Analytics

Sofern du eingewilligt hast, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Dabei können unter anderem Informationen über dein Nutzungsverhalten, Seitenaufrufe, Verweildauer, technische Informationen zum Endgerät, Browserinformationen, Referrer-URLs sowie IP-bezogene Daten verarbeitet werden.

Google Analytics hilft uns, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Angebot wirtschaftlich und technisch zu optimieren.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine solche erforderlich ist.

Wir weisen darauf hin, dass im Zusammenhang mit Google Analytics eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden kann.

13. Microsoft Clarity

Sofern du eingewilligt hast, nutzen wir Microsoft Clarity, ein Analyse- und Session-Replay-Tool zur Auswertung der Nutzung unserer Website.

Dabei können insbesondere Informationen über Nutzerinteraktionen auf der Website verarbeitet werden, etwa Klicks, Scrollverhalten, Mausbewegungen, Eingaben, technische Diagnosedaten, Seiteninformationen sowie Darstellungen von Seitenelementen. Inhalte sensibler Eingabefelder sollen nach Angaben des Anbieters maskiert werden.

Die Verarbeitung erfolgt – soweit rechtlich erforderlich – ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Zusammenhang mit Microsoft Clarity personenbezogene Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden.

14. Google Ads

Sofern du eingewilligt hast, nutzen wir Google Ads einschließlich möglicher Conversion-Tracking- und Remarketing-Funktionen.

Dadurch können wir nachvollziehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen, etwa Anfragen absenden, Kontakt aufnehmen oder andere definierte Conversion-Ziele erreichen. Zusätzlich kann dies dazu dienen, Werbekampagnen zu messen, zu optimieren und Zielgruppen für erneute Werbeansprache zu bilden.

Die Verarbeitung erfolgt – soweit rechtlich erforderlich – ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen des Einsatzes von Google Ads kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden.

15. Meta Pixel

Sofern du eingewilligt hast, nutzen wir auf unserer Website den Meta Pixel. Dadurch kann das Verhalten von Nutzern nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Werbeanzeige von Meta-Plattformen auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen analysieren, Zielgruppen bilden und unsere Marketingmaßnahmen optimieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Besuchte Seiten
  • Interaktionen auf der Website
  • technische Informationen zum Browser und Endgerät
  • IP-bezogene Daten
  • ggf. Conversions oder sonstige Ereignisdaten

Die Verarbeitung erfolgt – soweit rechtlich erforderlich – ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auch beim Einsatz des Meta Pixels kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur insoweit an Dritte weitergegeben, als dies gesetzlich erlaubt ist oder für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Hosting-Dienstleister
  • technische Dienstleister und IT-Betreuer
  • die Junghirsch Online GmbH sowie verbundene Unternehmen, Subunternehmer oder technische Partner
  • Kommunikationsdienstleister
  • Anbieter von Analyse-, Tracking- und Marketingdiensten (insbesondere Microsoft Clarity, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads und Meta Pixel)
  • Anbieter von KI-gestützten Tools und Automatisierungslösungen
  • Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

17. Drittlandübermittlung, insbesondere in die USA

Im Rahmen unserer digitalen Prozesse kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden oder dort verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Dienste in Zusammenhang mit:

  • WhatsApp-Kommunikation
  • KI-gestützter Verarbeitung
  • Google-Diensten
  • Microsoft-Diensten
  • Meta-Diensten
  • sonstigen externen Technologie- und Plattformanbietern

Dabei kann insbesondere eine Datenübermittlung in die USA stattfinden.

Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern unter Umständen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.

Ungeachtet dessen kann bei der Nutzung bestimmter Dienste ein Restrisiko nicht vollständig ausgeschlossen werden.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen, werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Im Einzelfall können längere Speicherungen erfolgen, insbesondere wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

19. Rechte betroffener Personen

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

20. Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige oder unbefugte Verarbeitungen zu schützen.

Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend angepasst.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitungen umzusetzen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.